KI-Gestützte Arbeitszeitkontrolle
«Mehr Zeit für fachliche Beurteilung – dank automatisierter Vorarbeit.»
Samuel Fuhrer, Senior Consultant
Facts & Figures
| Projektdauer | Januar 2026 bis Juli 2026 |
| Kunde | Zwei kantonale Arbeitsinspektorate (Deutschschweiz) |
| Schlagworte | KI-Technologie: Dokumentenverständnis und OCR, Modellauswahl und Benchmark, deterministische Regel-Engine, Human-in-the-Loop / Recht und Datenschutz: Rechtsgrundlagenanalyse, ISDS-Schutzbedarfsanalyse, Datenschutz-Folgenabschätzung / Machbarkeit: Proof of Concept, Validierung an Fallbeispielen, KPI-Messung / Wirtschaftlichkeit: Kosten-Nutzen-Betrachtung, Amortisationsrechnung |
| Rolle CSI |
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| Verantwortlich bei CSI | Samuel Fuhrer, Senior Consultant; Dominik Scherrer, Consultant |
Arbeitsinspektorate prüfen die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen zum Arbeitsschutz in Unternehmen. Die Überprüfung der Arbeits- und Ruhezeiten erfolgt von Hand und das Lesen und Sortieren der unterschiedlichen Arbeitszeitrapporte und -Formate ist aufwändig.
Aus diesem Grund kamen zwei Deutschschweizer Kantone mit dem gemeinsamen Projekt «Arbeitszeitkontrolle mit künstlicher Intelligenz» auf CSI Consulting zu, um zu klären, ob ein KI-gestütztes Prüfverfahren die Kontrollen unterstützen und vereinfachen kann. CSI Consulting begleitete die Initialisierung, klärte die Machbarkeit und erarbeitete die Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen.
Initialisierung, Rechtsgrundlagen und Datenschutz
Unser Projektteam mit Senior Consultant Samuel Fuhrer und Consultant Dominik Scherrer analysierte in einem ersten Schritt wie die Inspektorate heute arbeiten und identifizierte zeitaufwändige und fehleranfällige Routineschritte, welche künftig die KI übernehmen soll.
Parallel dazu unterstützte CSI die Rechts- und Datenschutzverantwortlichen beider Kantone bei der Klärung der rechtlichen Grundlagen und der Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz.
Arbeitsteilung zwischen KI, Code und Mensch
Die identifizierte Lösung lautet Arbeitsteilung in drei Schritten: Ein Vision-fähiges-Sprachmodell (VLM) liest die Arbeitszeitrapporte direkt aus den unterschiedlichsten Formaten aus und bringt sie in eine einheitliche Struktur. Fix codierte Regeln prüfen diese Daten gegen die Vorgaben des Arbeitsgesetzes, deterministisch und nachvollziehbar. Die Inspektorinnen und Inspektoren kontrollieren diese Befunde und geben sie frei. Jeder Befund lässt sich bis zum Originaldokument mit den Arbeitszeiten zurückverfolgen.
Durch die Entlastung in den ersten beiden Schritten bleibt den Mitarbeitenden im Alltag mehr Zeit für die qualitative Arbeit und die fachliche Beurteilung, sowie für die Beratung der kontrollierten Betriebe.
KI-Kompetenz von CSI
Bei der Durchführung von KI-Projekten ist insbesondere die Methodik von entscheidender Bedeutung. CSI Consulting berät sie gerne fachlich und methodisch entlang des gesamten Vorhabens: KI-Technologie, Projektmethodik, Recht und Datenschutz, Lösungsarchitektur, Beschaffungsrecht und Wirtschaftlichkeit.
Wenn also auch Sie mit Künstlicher Intelligenz Zeit und Ressourcen sparen möchten, sind wir gerne für Sie da!