Wir suchen dich

Student*in (m/w) für Sekretariat (ca. 20% Pensum), jeweils Freitag ganzer Tag

Wir – ein Team von knapp 30 Mitarbeitenden – sind (schon fast zu) erfolgreich unterwegs und suchen per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung für unser Back Office in Zürich Oerlikon (Nähe Bahnhof).

 

Mit viel Elan befähigen wir Menschen und Unternehmen, digital effizienter, selbstständiger und erfolgreicher zu werden. Wir sind dynamisch unterwegs, in anspruchsvollen, vielseitigen und relevanten Projekten. Ob Stromversorgung, Sirenen-Alarm oder Contact-Center, Rettungsdienst oder Polizeiposten, mit unserer Unterstützung werden Studien erstellt, Erneuerungen durchgeführt, Prozesse digitalisiert und Applikationen migriert.

Das kannst du bewegen

  • Du koordinierst und erstellst unsere Debitorenrechnungen sowie finalisierst und versendest Offerten und Verträge an unsere Kunden.
  • Du verwaltest die digitalen Kundendossiers und bist generell verantwortlich für unsere Adressverwaltung.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen und hilfst bei der Erstellung und Bewirtschaftung des Firmenterminkalenders mit.
  • Du beantwortest eingehende Telefonanrufe und leitest sie intern weiter.
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten selbständig.
  • Du unterstützt die Unternehmenskommunikation in diversen Arbeiten.

Das bringst du mit

  • Stilsicheres Deutsch für die mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden und Kunden (deutsche Muttersprache)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
  • Mindestens mündliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
  • Flexibilität für (nach Wunsch) zusätzliche Einsätze von Montag bis Donnerstag sowie Ferienvertretungen
  • Lust auf eine längerfristige Mitarbeit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Verbindlichkeit und ausgeprägten Teamgeist

Das bieten wir

Ziemlich viel. Echter Teamspirit, attraktive Aufgaben und viel Flexibilität. Natürlich gehören auch marktgerechte Löhne, eine attraktive Erfolgsbeteiligung und überdurchschnittliche Sozialversicherungs- und Pensionskassen-Leistungen dazu.

 

Überzeuge dich selbst:

Echter Teamspirit.

Eine flache Hierarchie sowie ein kleines und feines Experten-Team – kein Ellbögeln, keine Spielchen, dafür Unterstützung, Wertschätzung, ein guter Groove und Spass an der Arbeit und an den regelmässigen Events. Feedback und Mitbestimmung sind für uns genauso zentrale Elemente wie unsere Büros, wo (schon bald) neu gestaltete Begegnungszonen Raum für das kreative Schaffen und den Austausch untereinander bieten. Denn auch die virtuelle Zusammenarbeit braucht zwischendurch eine Pause.

 

Attraktive Aufgaben.

Sinnhafte, relevante, vielseitige und herausfordernde Projekte, gepaart mit viel Verantwortung und hoher Selbständigkeit – bei CSI ganz normaler Alltag. Gleichzeitig bist du selbst am Steuer und hast die Möglichkeit mitzubestimmen wohin deine Reise geht – welche Projekte dich interessieren und in welchen Bereichen du dich noch weiter spezialisieren möchtest.

 

Wir sind flexibel.

Ja, denn mit unseren Arbeitsmodellen ist fast alles möglich. Wir bieten Jahresarbeitszeit und Überstundenkompensation auf allen Stufen, mobil-flexibles und standortunabhängiges Arbeiten, Teilzeit-Pensen, flexible Teilzeit, Teilzeit auf Probe sowie unbezahlten Urlaub, Ferienkauf und Sabbaticals. Du hast noch weitere Wünsche? Kein Problem. Wir setzen uns gerne mit dir an den Tisch und sprechen über Lösungsmöglichkeiten.

 

Auch das gehört dazu:

Wir bieten faire und marktgerechte Löhne die jährlich mit dem Schweizer Branchen-Benchmark abgeglichen werden. Obendrauf legen wir eine attraktive Erfolgsbeteiligung, überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen (UVG / UVG Zusatz, KTG) und sehr gute Pensionskassenleistungen (CSI übernimmt 70% der Prämienbeiträge). Damit auch möglichst viel in deiner Tasche bleibt. Natürlich haben wir noch weitere attraktive Angebote: ein jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeitenden, diverse Fringe Benefits und an speziellen Anlässen wie Geburtstagen, Dienstjubiläen und Weihnachten zusätzliche Aufmerksamkeiten – weil du es uns wert bist!

 

Interessiert? Dann mach den nächsten Schritt und bewirb dich bei uns!

Jetzt bewerben

Klingt schon mal gut, du möchtest jedoch noch mehr über den Job oder CSI als Arbeitgeberin erfahren?
Barbara Süess

Und wenn du jetzt immer noch zögerst, wirf doch einen Blick auf unser Team oder sehe dir an was unsere Mitarbeiter über die Arbeit bei uns sagen.